Dokumenten Management System (DMS)
Haben Sie Ihre Dokumente, Verträge, Daten und der zugehörigen Rechteverwaltung immer im Blick.
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement: Einfach, digital & zentral
Mit dem Starke-DMS® archivieren, verwalten und steuern Sie Ihre Dokumente mühelos. Ob Rechnungen, E-Mails, Angebote oder Verträge – alles wird an einem zentralen Ort gebündelt. Dabei erfüllt das System nicht nur die Anforderungen einer rechtskonformen Archivierung, sondern ermöglicht auch die vollständige digitale Abbildung Ihrer Dokumentenprozesse.
Rechnungen können fristgerecht geprüft, weitergeleitet und durch flexible Schnittstellen nahtlos in andere Software überführt werden – auf Wunsch sogar völlig automatisiert! Effizienter und einfacher geht’s nicht.
Die Highlights des Starke-DMS®
Belegerkennung
Ein großer Teil des eingehenden Schriftverkehrs im Geschäftsalltag wird mit wenigen strategischen Partnern ausgetauscht. Dabei handelt es sich häufig um regelmäßig wiederkehrende Dokumente, die unterschiedlich weiterverarbeitet werden müssen. Mit der Starke-DMS® Belegerkennung werden diese Schriftstücke automatisch erfasst, rechtskonform archiviert und die enthaltenen Daten nahtlos für weitere Anwendungen bereitgestellt.
Prozessoptimierung
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Freigabeprozesse oder die Bearbeitung von Neukundenanfragen sind typische Beispiele für Geschäftsprozesse. Gemeinsam haben sie, dass einzelne Aufgaben innerhalb festgelegter Fristen von spezifischen Mitarbeitern erledigt werden müssen. Damit dies reibungslos gelingt, ist es entscheidend, dass alle relevanten Informationen und Dokumente genau zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Über 130 Schnittstellen
Mit einer Vielzahl an Schnittstellen sichert das Starke-DMS® eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften.
Broschüre
Sie haben Fragen?
Wir sind Servicepartner von Starke-DMS® und beraten Sie gerne ausführlich. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns!
Kern Netzwerk Service
Dipl.-Ing. (FH) Karl-Heinz Kern
Broschüre